Aby utworzyć własną książkę adresową, zacznij od alfabetycznej listy zawierającej informacje kontaktowe wszystkich znajomych, członków rodziny i usługodawców, a także wszelkich służb ratowniczych. Dodaj nazwy , adresy, numery telefonów i adresy e-mail każdego kontaktu. Przenieś wszystkie zebrane informacje do elektronicznej lub papierowej książki adresowej, organizując każdy kontakt alfabetycznie. Organizuj osoby według ich nazwisk.
Łatwiej jest dodawać i usuwać informacje za pomocą elektronicznego spisu adresów niż z książki drukowanej, ale powinieneś zachować oba dokumenty na wypadek utraty dostępu do jednej lub drugiej. W książce adresowej opartej na papierze użyj ołówka, aby dodawać i usuwać informacje kontaktowe bez zakłócania porządku alfabetycznego lub braku wolnego miejsca w określonej sekcji.
Jeśli zapomnisz nazwy firmy lub usługodawcy, z którymi nie często kontaktujesz się, możesz mieć problem ze zlokalizowaniem go w alfabetycznie zorganizowanej książce adresowej. Aby uzyskać łatwy dostęp, należy rozważyć umieszczenie wszystkich wizytówek w organizatorze wizytówek, składającym się z wielu arkuszy przezroczystych plastikowych rękawów, które umożliwiają przeglądanie informacji z przodu iz tyłu każdej karty. Ułóż karty zgodnie z rodzajem usługi, np. Prawną lub medyczną.
