Lista kontrolna to pełna lista najważniejszych zadań, które należy wykonać w określonej kolejności; to gwarantuje, że nie zostanie zapomniany żaden ważny krok. Listy kontrolne są używane w wielu różnych dziedzinach, od złożonych operacji medycznych po inspekcje budowlane.
Używanie listy kontrolnej może pomóc zwiększyć wydajność, minimalizując błędy. Listy kontrolne zawierają również zapisaną ścieżkę opisującą, co zostało zrobione na każdym etapie projektu. Idealna lista kontrolna powinna być precyzyjna, wydajna, łatwa w użyciu w każdej sytuacji i od razu do punktu. Wszystkie pozycje na dobrej liście kontrolnej powinny być dostępne i pogrupowane według kategorii. Przykłady list kontrolnych obejmują listy kontrolne projektów, osobiste listy kontrolne i odnawialne listy kontrolne.