Źródła multimedialne ułatwiają komunikację i uczenie się ludziom na całym świecie, ale tworzenie i konfigurowanie ich może być kosztowne. Dla większości ludzi multimedia są łatwe do zrozumienia i wygodne w użyciu, i upraszczanie prezentacji jest prostsze, ponieważ jedno źródło multimedialne może być używane do przekazywania wiadomości lub koncepcji na różne sposoby odbiorcom. Jednak niektóre formy multimediów są niezgodne ze sprzętem i oprogramowaniem, które ma dana osoba lub podmiot. Ponadto tworzenie multimedialnych formularzy może wymagać znacznych zasobów, siły roboczej i umiejętności.
Multimedia to wszelkiego rodzaju aplikacje wykorzystujące więcej niż jedno źródło multimediów, takie jak wideo, tekst, obrazy i dźwięk. Tworzenie multimediów zmieniło sposób, w jaki ludzie wchodzą w interakcje z technologią i sobą na całym świecie. Programy i strony internetowe wykorzystują multimedia do codziennej eksploracji i są znacznie bardziej atrakcyjne dla użytkowników w każdym wieku niż tradycyjne formy mediów. Podczas lekcji uważa się, że lekcje multimedialne budzą potencjał umysłowy, zachęcają do udziału w zajęciach i zwiększają efektywność uczenia się.
Utrzymywanie multimediów może być kłopotliwe, a ulepszenia technologiczne muszą być dokonywane, gdy źródła multimedialne stają się niekompatybilne lub nieskuteczne. Technologia multimedialna wymaga ciągłych aktualizacji i profesjonalnej konserwacji, aby działała prawidłowo, a awaria sprzętu na obu końcach uniemożliwia multimedialnym spełnienie jego celu.
