Jedną z najważniejszych zalet skomputeryzowanego systemu jest oszczędność czasu dla firm. Inne zalety to automatyzacja, dokładność, opłacalność i łatwy dostęp do danych. Ponadto systemy komputerowe są bezpieczne, mają wysoką prędkość, są skalowalne i niezawodne. Systemy komputerowe obejmują korzystanie z programów komputerowych i oprogramowania do rejestrowania, przechowywania i analizy danych.
System skomputeryzowany to system komputerowy mający cel. Przykład obejmuje skomputeryzowany system księgowy. System rachunkowości jest zbiorem procesów, procedur i kontroli zaprojektowanych w celu gromadzenia, rejestrowania, klasyfikowania i podsumowywania danych finansowych w celu interpretacji i podejmowania świadomych decyzji dotyczących zarządzania.
Systemy komputerowe są zautomatyzowane, a obliczenia są obsługiwane przez oprogramowanie, eliminując możliwe błędy i oszczędzając czas. Na przykład automatyczne przetwarzanie faktur sprawia, że księgowanie jest mniej czasochłonne. Skomputeryzowane systemy zostały zaprojektowane z myślą o najdrobniejszych szczegółach. Po wprowadzeniu danych do systemu, obliczenia dotyczące funkcji, takich jak lista płac i fakturowanie, są wykonywane szybko i wydajnie przez oprogramowanie księgowe.
Systemy komputerowe ułatwiają różnym osobom dostęp do danych nawet poza biurem. Można uzyskać szybki dostęp do zapisów księgowych, bez konieczności przeglądania stosów dokumentów. Dokładność obliczeń skomputeryzowanego systemu zapewnia wiarygodność sprawozdań finansowych przygotowywanych przez komputery. Skomputeryzowane systemy przechowują dane w lokalizacjach poza miejscem, zapewniając bezpieczeństwo przed klęskami żywiołowymi i katastrofami spowodowanymi przez człowieka, takimi jak pożary.
