Według VentureLine, komputer przetwarza dokument, który ma być użyty do wprowadzania danych. Jest to dokument pochodzący z komputera, do którego dodawane są informacje, a następnie zwracany, aby stał się dokumentem wejściowym do drukowania i do innych celów.
Nazywa się dokumentem przetwarzania, ponieważ po wypełnieniu go przez użytkownika jest używany do wprowadzania danych z powrotem do komputera. Przykładem dokumentu przetwarzania jest arkusz ocen stosowany przez nauczyciela. Jest generowany przez komputer, wypełniany przez nauczyciela przedmiotu, a następnie używany do wprowadzania danych z powrotem do komputera w celu drukowania raportów.