Microsoft Document Inspector to funkcja programu Microsoft Word, PowerPoint i Excel, która umożliwia użytkownikom przeszukiwanie zawartości dokumentu pod kątem fraz i zwrotów tekstowych oraz danych wrażliwych lub osobistych. Użytkownicy mogą używać Inspektora Dokumentów do zastępowania lub usuwania niechciane informacje, zanim dokument zostanie sfinalizowany lub rozprowadzony.
Funkcja Inspektora dokumentów obejmuje wbudowane moduły sprawdzające dokumenty pod kątem konkretnych elementów, które mogą ujawniać dane osobowe lub informacje, które nie powinny być rozpowszechniane. Moduły sprawdzają nagłówki i stopki, ukryte wiersze, kolumny i arkusze, niewidoczne treści i właściwości dokumentu oraz dane osobowe w programie Microsoft Excel.
Ludzie mogą korzystać z funkcji Inspektora Dokumentów w celu wyszukiwania, zamiany i usuwania niechcianych informacji o treściach poza slajdem, notatkach prezentacji i niewidocznej treści na slajdzie w prezentacjach Microsoft PowerPoint. Funkcja wyszukuje ukryty tekst, zawartość niewidoczną, znaki wodne, nagłówki i stopki oraz niestandardowe dane XML w dokumentach Microsoft Word. Użyj Inspektora dokumentów w Microsoft Word, aby sprawdzić adnotacje, wersje, poprawki i komentarze.
Funkcja Inspektora dokumentów znajduje się w aplikacjach firmy Microsoft na karcie Plik i informacje. Wybierz Sprawdź problemy, a po zakończeniu inspekcji zostanie wyświetlone okno dialogowe z wynikami. Przycisk Usuń wszystko umożliwia użytkownikom wyeliminowanie niechcianych informacji z dokumentu lub prezentacji.