List powitalny z okazji rodziny powinien skupiać się na zwracaniu uwagi członków rodziny, przekazywaniu stosownych informacji i żądaniu jakiejkolwiek potrzebnej pomocy lub usług. Specyficzny ton samego listu różni się w zależności od rodziny i pisarza .
Pisarze powinni zacząć od zwrócenia uwagi czytelnika i poinformowania go o tym, jakiego rodzaju jest to spotkanie, omawiając znaczenie wydarzenia i obecności. Następnie autor powinien podać informacje o tym, kiedy i gdzie odbędzie się zjazd, pieniądze, jedzenie lub inne przedmioty, które uczestnicy powinni przynieść, lub usługi, które powinni wykonać, na przykład zapraszając osoby, które są trudniejsze do osiągnięcia. Na koniec autor powinien podać informacje kontaktowe.
