Aby zalogować się jako administrator na PowerSchool.com, konieczna jest nazwa użytkownika i hasło, które są dostarczane przez szkołę lub okręg szkolny. Przed użyciem tych informacji do zalogowania się administrator potrzebuje aby przejść do konkretnego adresu internetowego dla szkoły lub jej dzielnicy, która łączy się z portalem PowerSchool. Oprócz administratorów okręgowych szkół, nauczyciele, uczniowie i rodzice mogą również korzystać z tego portalu, aby uzyskać dostęp do informacji o uczniach.
PowerSchool to system zarządzania informacjami dla studentów wykorzystywany w wielu okręgach szkolnych w Stanach Zjednoczonych. Dzięki PowerSchool nauczyciele, rodzice i uczniowie mogą wyświetlać różne informacje, takie jak oceny uczniów, frekwencja, wyniki testów i zadania domowe. Okręg szkolny lub szkolny zapewnia rodzicom i uczniom ich hasła do logowania i nazwy użytkownika.
Administratorzy szkół mogą uzyskać dostęp do PowerSchool ze strony internetowej okręgu szkolnego, aby zobaczyć harmonogramy uczniów, informacje o personelu i harmonogramy nauczycieli. Aby zalogować się do PowerSchool, administratorzy muszą wprowadzić identyfikator i hasło. Identyfikator to imię i nazwisko osoby, a hasło to konto e-mail osoby. Między identyfikatorem a hasłem musi występować średnik. Klikając przycisk "Enter", administratorzy mogą wyświetlić stronę początkową z menu głównym i listą szkół w danej dzielnicy.
W zależności od poziomu dostępu administratora, mogą istnieć pewne informacje o szkole, do których on lub ona może mieć dostęp. PowerSchool ma również wiele różnych funkcji dla administratorów, takich jak zarządzanie wydziałami, planowanie i narzędzia do raportowania.