Właściwa etykieta wskazuje, że ludzie przesyłają notatki z podziękowaniami do osób, które wysyłają kwiaty, każdego, kto przekazuje darowizny, opiekunów, osoby pomagające przy organizacji pogrzebu i muzycy wykonujący usługę. Osoby spoza tych kategorii nie potrzebujesz karty z podziękowaniami, chyba że ktoś chce je wysłać.
Nie ma ścisłej zasady, kiedy wysyłać karty z podziękowaniami, ale należy je wysłać w ciągu 2 tygodni od wykonania usługi. Dobrze jest, gdy ktoś bliski zmarłemu pisze karty, jeśli najbliższa rodzina nie jest w stanie napisać kart. Gdy to nastąpi, najbliższa rodzina może wybrać opcję podpisania kart.