Niektóre elementy do uwzględnienia na liście kontrolnej planowania imprez lub zdarzeń to lista odtwarzania, lista zaproszonych osób, motyw imprezy i harmonogram różnych zadań do wykonania przed świętowaniem i po nim. Przemyślana lista kontrolna może pomóc w lepszej organizacji i zapewnić gospodarzowi i gościom dobrą zabawę, stwierdza RealSimple.com.
Lista kontrolna partii powinna zawierać konkretne daty uzyskania lub wykonania pewnych obowiązków, zauważa RealSimple.com. Listy kontrolne są często tworzone około trzy tygodnie przed wydarzeniem.
Trzy tygodnie przed wydarzeniem planista może sporządzić listę kontrolną, która zawiera listę zaproszeń, motyw imprezy i zarys menu. Te elementy pomagają planistom zdecydować, jakie rodzaje dekoracji wybrać, liczbę zaproszonych gości i rodzaj żywności do budżetu. W tym momencie lista kontrolna powinna również zawierać opcje pomocy w planowaniu lub inne czynności.
Na dwa tygodnie przed wydarzeniem lista kontrolna powinna odzwierciedlać takie kwestie, jak obowiązki sprzątania, obowiązki związane z zakupami i lista odtwarzania. Zakupy dekoracji i żywności nietrwałej na dwa tygodnie przed wydarzeniem mogą pomóc planistce uzyskać wszystkie wymagane towary. Początkowy plan playlisty pomaga ograniczyć biegi z ostatniej minuty, aby znaleźć odpowiednią muzykę na imprezę.
Trzy dni przed wydarzeniem lista kontrolna powinna zawierać takie elementy, jak powiadamianie sąsiadów, sprawdzanie apteczki, dekorowanie przestrzeni i rozpoczęcie ostatniej rundy zakupów. W dniu wydarzenia lista kontrolna powinna zawierać czynności, takie jak gotowanie, układanie krzeseł i wyświetlanie jedzenia i napojów.
