Operacje przetwarzania danych obejmują dodawanie rekordów z jednej tabeli lub pliku do innej, importowanie lub eksportowanie plików, takich jak arkusze kalkulacyjne i pliki tekstowe, oraz aktualizowanie pól wszystkich rekordów lub podzestawu rekordów w tabeli. Przetwarzanie danych obejmuje również obliczenia, na przykład obliczanie liczby dni między dwiema datami. Użytkownik może również zmieniać dane, wyszukując rekord i wprowadzając nowe wartości.
Typowe formy manipulowania danymi obejmują zmianę wielkości liter pól, podsumowywanie danych, krzyżową listę rekordów oraz identyfikację lub usunięcie nadmiarowych lub nieaktualnych wpisów. Użytkownik może pobierać rekordy w celu sprawdzenia poprawności danych, co obejmuje sprawdzenie, czy dane są użyteczne i nie są uszkodzone. Może sortować dane, aby je uporządkować w preferowanej kolejności. Podczas analizy użytkownik zbiera, organizuje, interpretuje i prezentuje dane w przydatnej formie. Wybrane wpisy z bazy danych mogą być pobierane do celów raportowania podczas przetwarzania danych.
Aggregation to również operacja przetwarzania danych i wiąże się z łączeniem kilku danych. Operacje agregacyjne pociągają za sobą również klasyfikację danych do różnych kategorii. Istnieją co najmniej trzy metody przetwarzania danych: automatyczne, elektroniczne i ręczne, przy czym najbardziej skomputeryzowana metoda obowiązuje od 2014 r.
