Zalety tablic Microsoft Access to łatwiejsza manipulacja danymi, tworzenie wykresów oraz łatwe wprowadzanie i usuwanie danych. Silne funkcje integralności w tych tabelach zapewniają wprowadzanie właściwych danych.
Program Microsoft Access jest narzędziem do programowania baz danych, a tabele są podstawowymi obiektami przechowującymi dane, które będą używane w całej bazie danych. Tabele w programie Access oferują specjalne funkcje ułatwiające manipulowanie danymi, takie jak funkcje filtrowania i sortowania. Te funkcje są używane do uzyskania tylko pożądanych informacji z długiej listy danych. Tabele Microsoft Access umożliwiają również dostosowywanie i formatowanie danych w tabelach, dzięki czemu użytkownik może przełączyć się na żądaną czcionkę, zmienić rozmiar wiersza i kolumny, a nawet może zamrozić lub ukryć dane.
Tabele dostępu umożliwiają również analizę danych. Informacje z wielu tabel można łączyć i wymieniać za pomocą zapytań, a raporty można generować z tabel. Oprócz raportów tabele dostępu umożliwiają także użytkownikom tworzenie wykresów z danych w tabeli do celów analizy i prezentacji. W programie Access użytkownik może także połączyć tabelę z interfejsem sieci Web z zewnętrznej strony internetowej, która udostępnia dane.
