Uprawnienia do przeglądania plików komputerowych można ustawić w taki sposób, aby uniemożliwić dostęp innym użytkownikom lub nawet innym osobom uzyskującym dostęp do nich z innej sieci lub przez Internet. Te uprawnienia są ustawiane przez użytkownika, który utworzył plik, oraz ten użytkownik jest osobą, z którą należy się skontaktować, aby zmienić te uprawnienia.
Użytkownik, który utworzył plik, może zmienić właściwości pliku i ograniczyć dostęp do pliku. Może to spowodować, że plik będzie tylko do odczytu (aby uniemożliwić komukolwiek poza oryginalnym użytkownikiem zmianę jego zawartości), ochronę hasłem lub całkowicie niedostępną dla innych, zgodnie z Microsoft. Ograniczenia te mogą być stosowane do określonych innych użytkowników, od dostępu przez inne sieci w sieci LAN lub dostępu spoza sieci LAN za pośrednictwem Internetu.
Autor pliku może zmienić lub zlikwidować te uprawnienia w dowolnym czasie. Wiele sieci LAN zapewnia również administratorowi sieci możliwość przeglądania i zmieniania uprawnień do pliku w sieci, ale takie uprawnienia mogą się różnić w zależności od organizacji.
Jeśli wymagany jest dostęp do pliku o odmowie, skontaktuj się z indywidualnym użytkownikiem, który utworzył plik lub skontaktuj się z administratorem sieci i poproś o pomoc, jeśli właściciel pliku jest niedostępny.
