Karty miejsc powinny zawierać nazwiska osób, które mają zasiąść na oficjalnym wydarzeniu, na przykład wesele. Należy podać pary na jednej karcie, ale poszczególni członkowie pary mogą również otrzymują oddzielne karty miejsc.
Jeśli pary są wymienione na tej samej karcie miejsca, istnieje kilka opcji do sformułowania. Należy napisać "Pan i Pani" z nazwiskiem lub pominąć tytuły i po prostu użyj imion. Jeśli piszesz karty miejsce dla pary w Stanach Zjednoczonych, imię kobiety jest tradycyjnie wymienione w pierwszej kolejności; jeśli w Europie, imię mężczyzny jest wymienione jako pierwsze. Jeśli pominięto tytuły dla gości, na przykład dla jednej kobiety, należy je pominąć dla wszystkich gości. Wiele osób woli jednak wymienić każdego gościa osobno, niezależnie od stanu cywilnego lub małżeńskiego. Pisząc kartę miejsca dla "plus-a" lub gościa gościa, jeśli to możliwe, planista powinien nauczyć się nazwy gościa, a nie wymieniać go jako "gościa" na karcie miejsca.
Karty miejsc można wydrukować na komputerze lub ręcznie przy użyciu kaligrafii. Jeżeli pożądane jest wyznaczone miejsce siedzące, karty miejsc powinny być umieszczone na faktycznym miejscu każdego gościa. Gdy to zrobisz, warto poinformować gości o ich numerach przed wydarzeniem lub po ich przybyciu. Jeśli nie zaplanowano żadnego wyznaczonego miejsca siedzącego, karty miejsc można ustawić na stole, zazwyczaj w porządku alfabetycznym, w celu odebrania gości po przyjeździe.
