Listy z zaproszeniem na kolację powinny być napisane z określonymi szczegółami, takimi jak data, wydarzenie, nazwiska nadawców, czy jest to tylko recepcja dla dorosłych i prośba gości o RSVP na określony numer. Inne konkretne treści listu powinny być dostosowane do strony nadawcy.
Zaproszenie musi zawierać datę przyjęcia kolacji. Podczas zapisywania daty, rok może być zapisany numerycznie, ale dzień imprezy jest zazwyczaj zapisany literami. W liście należy również odnotować, dlaczego specjalne wydarzenie wymaga zaproszenia, na przykład z okazji powrotu starego przyjaciela. Nazwy gospodarza imprezy powinny być napisane z tytułem i nazwiskiem, chociaż nie jest to wymagane w przypadku zaproszeń na nieformalne imprezy.
Formalnym sposobem wskazania, że dzieci nie są zaproszone, jest napisanie, że jest to dorosły odbiór. Żądanie, aby goście RSVP pomogli nadawcy przygotować się do przyjęcia, dostarczając dokładnych informacji o tym, ilu zaproszonych gości oczekuje udziału.
W przypadku nieformalnych zaproszeń kluczowe informacje są takie same, ale można je przedstawić w bardziej swobodny sposób. Obejmuje to niestosowanie formalnych tytułów, w tym humoru w zaproszeniu, informowanie gości o tym, na co je czekać i informowanie, kto jeszcze został zaproszony. Listy nieformalne można wysyłać e-mailem, a także tradycyjną pocztą.
