Uwaga z podziękowaniami w odpowiedzi na kartę sympatii powinna potwierdzać otrzymanie kondolencji i wyrazić podziękowania za wsparcie i myśli odbiorcy oraz za wszelkie darowizny zawarte w karcie sympatii. Autor powinien jak najlepiej spersonalizować notatki.
Opcje notatek z podziękowaniami w odpowiedzi na karty sympatii obejmują odręczne notatki na kartach lub wstępnie wydrukowane wiadomości na kartkach pocztowych lub kartkach okolicznościowych. Domy pogrzebowe czasami zawierają drukowane karty z podziękowaniami jako część ich usług. Ogólna wiadomość z podziękowaniami wydrukowana na karcie oszczędza czas, szczególnie dla grieverów, którzy otrzymali dużą liczbę kart sympatii. Osoby zapisujące notatki, które wybiorą wcześniej wydrukowane karty, mogą dodać osobistą notatkę do bliskich znajomych lub członków rodziny.
Uwaga z podziękowaniami nie musi być długa. Wystarczy jedno lub dwa zdania, aby wyrazić wdzięczność za kondolencje. Przykłady zdań otwierających to: "Dziękuję, że trzymasz nas w swoich myślach i modlitwach w trudnym czasie naszej rodziny" lub "Nasza rodzina ceni sobie miłość i wsparcie". Inną opcją jest potwierdzenie związku odbiorcy ze zmarłym. Przykładem jest: "Wiemy, ile wasza przyjaźń miała dla naszego ojca."
Dziękując komuś za darowiznę, nie trzeba być zbyt szczegółowym. Za darowiznę pieniężną można wyrazić podziękowanie za hojność dawcy "poprzez darowiznę na cześć naszej matki". Notki z podziękowaniami powinny również uwzględniać inne metody wsparcia, takie jak posiłki dostarczane przez daną osobę.
