Częstotliwość regeneracji zmiękczacza wody zależy od wydajności zmiękczacza wody, twardości wody i zużycia wody. Średnio zmiękczacze wody regenerują się co trzy do sześciu dni.
Kontrolowanie regeneracji zmiękczacza wody zależy od rodzaju i wieku zmiękczacza wody. Starsze środki zmiękczające wodę używają timerów, podczas gdy nowsze modele mają specjalne mierniki, które opierają regenerację na rzeczywistym zużyciu wody. Inne zmiękczacze wody zawierają specjalne czujniki, które testują kulki żywicy w zbiorniku, aby określić, kiedy konieczna jest regeneracja.
Środki zmiękczające wodę działają, gdy twarda woda przepływa przez zbiornik zmiękczacza wody, który zawiera kulki żywicy, które mają ładunek ujemny. Te kulki żywicy przyciągają dodatnio naładowane jony wapnia i magnezu do wody, czyniąc ją miękką. Z biegiem czasu perełki żywicy pokrywają się jonami wapnia i magnezu, co wymaga regeneracji. Podczas regeneracji perełki żywicy są zalewane roztworem słonej wody. Wysoka zawartość sodu powoduje, że kulki żywicy uwalniają jony wapnia i magnezu, dzięki czemu są gotowe do ponownego zmiękczenia wody. Woda zawierająca dodatkowy wapń i magnez jest wypłukiwana ze zbiornika jako odpad. Po przepłukaniu zbiornika wodą proces regeneracji trwa około dwóch godzin.