Aby skompresować plik Excel, potrzebny jest program narzędziowy zip na komputerze. Kliknij prawym przyciskiem myszy dokument Excel, który chcesz zipować, i kliknij opcję "Dodaj do archiwum".
-
Zainstaluj narzędzie zip
Aby skompresować i rozpakować pliki, potrzebujesz programu narzędziowego zip, takiego jak PentaZip, PicoZip, PKZip, PowerArchiver, Stuffit lub WinZip. Jeśli nie wiesz, który program zip wybrać, większość programów oferuje 30-dniowy okres próbny, który pozwala pobrać i wypróbować program zip za darmo. Większość narzędzi zip automatycznie integruje się z Eksploratorem Windows, aby uwzględnić polecenia zip w menu skrótów.
-
Wybierz plik
Znajdź plik Excel, dla którego chcesz utworzyć plik .zip i kliknij go prawym przyciskiem myszy.
-
Kliknij opcję zip
W rozwijanym menu rozwijanym, które się pojawi, kliknij opcję "Zip". Może być wymieniony jako "Dodaj do archiwum" lub może być wymieniony w folderze pod nazwą narzędzia zip, aby utworzyć plik .zip o tej samej nazwie. Jeśli chcesz dodać plik Excel do wcześniej istniejącego pliku .zip, kliknij opcję "Dodaj do pliku Zip". Utworzenie pliku .zip jest również znane jako "archiwizacja" pliku. Zwalnianie dużych plików może zaoszczędzić 80 procent lub więcej na twardym dysku.
