Program Microsoft Excel jest ważny, ponieważ jest to podstawowy program do obsługi arkuszy kalkulacyjnych używany w systemie Windows, co oznacza, że korzysta z niego duża liczba komputerów na świecie. Oznacza to również, że wiele firm używa go do obsługi listy płac. .
Program Microsoft Excel skupia się na ułatwianiu użytkownikom dodawania numerów do arkusza kalkulacyjnego. Jest zatem prostą sprawą dla użytkownika określenie formuł w arkuszu kalkulacyjnym, które oddziałują na te liczby na różne sposoby. Na przykład użytkownik może określić dla programu Excel, aby dodać wszystkie liczby w kolumnie programu. W ten sposób użytkownik i każdy użytkownik, który prześle arkusz kalkulacyjny, może zobaczyć nie tylko sumy plików, ale także skąd pochodzą. W rezultacie wiele firm korzysta z programu Excel do zarządzania swoimi finansami. Dzieje się tak dlatego, że łatwo jest wrócić później i dowiedzieć się, gdzie popełniono błędy, jeśli takowe były. Łatwo jest także zmienić różne pola w programie, które odpowiadają różnym aspektom działania firmy i natychmiast aktualizują sumy. Na przykład, jeśli podwyżka czynszu za budowę firmy rośnie, użytkownik może łatwo zmienić to pole na nową kwotę, jednocześnie aktualizując cały plik automatycznie.
