Wady i zalety Microsoft Excel zależą od celów użytkownika arkusza kalkulacyjnego. Excel zawiera obszerną listę funkcji arkusza kalkulacyjnego, które mogą być użyteczne dla zaawansowanych użytkowników i analityków finansowych. Program Excel jest również dostępny na komputerach z systemem Windows i Macintosh, co umożliwia łatwe udostępnianie danych. Konkurenci, tacy jak Apple Numbers, oferują mniej funkcji, ale mają bardziej atrakcyjne wizualnie wykresy i przyjazny interfejs, który może spodobać się zwykłym użytkownikom.
Alternatywy dla Microsoft Excel to numery Apple Numbers, które są dostępne dla komputerów Apple i LibreOffice, który jest dostępny dla systemów operacyjnych Windows, Apple i Linux. Dokumenty Google i Zoho Docs zapewniają również internetowe programy do arkuszy kalkulacyjnych, które konkurują z programem Microsoft Excel. Niektórzy użytkownicy mogą postrzegać wyższą cenę programu Excel jako wadę. Licencja na program Microsoft Excel kosztuje 109,99 USD w 2014 r., Natomiast Apple Numbers jest bezpłatne dla użytkowników Apple. LibreOffice i Dokumenty Google są również bezpłatne dla użytkowników.
Program Microsoft Excel ma zalety dla użytkowników, którzy regularnie pracują bez połączenia z Internetem, ale brakuje im funkcji udostępniania w arkuszach kalkulacyjnych. Program jest zainstalowany na komputerze, a dane są dostępne niezależnie od połączenia z Internetem. Natomiast internetowe programy do arkuszy kalkulacyjnych wymagają od użytkowników łączenia się z Internetem w celu uzyskania dostępu do swoich danych. Jeśli połączenie internetowe jest łatwo dostępne, użytkownicy mogą preferować internetowe arkusze kalkulacyjne, ponieważ umożliwiają one łatwiejszy dostęp do dokumentów.
