Sześć kluczowych elementów lub funkcji systemu informatycznego to przechwytywanie danych, przesyłanie danych, przechowywanie danych, pobieranie danych, manipulowanie danymi i wyświetlanie danych. Systemy informacyjne są zwykle skomputeryzowane i zapewniają kierownictwu i pracownikom aktualne informacje dotyczące wydajności organizacji.
Systemy zaprojektowane i sprzedawane w kierunku cyklicznych, przewidywalnych funkcji zarządzania są czasami nazywane systemami informacji zarządzania. Zaplanowany raport akcjonariuszy jest przykładem raportu utworzonego przez MIS.
Nawet wraz z pojawieniem się tańszej technologii komputerów osobistych komputery mainframe utrzymywały znaczącą obecność w komputerowych systemach komputerowych na początku lat 2000. Komputery mainframe były punktem wyjścia dla systemów informacji zarządczej w okresie, w którym popularność mikrokomputerów stała się popularna w latach siedemdziesiątych. Internet dodatkowo rozszerzył zakres i złożoność systemów informatycznych, umożliwiając wideokonferencje, webcasting, wymianę informacji w czasie rzeczywistym i większy dostęp dla większej liczby użytkowników.
Planowanie, wdrażanie i administrowanie systemem informatycznym wymaga uwzględnienia wielu czynników: kosztu, modułowości, możliwości rozbudowy, wymaganej mocy obliczeniowej, żywotności sprzętu, użyteczności dla użytkowników systemu oraz kompatybilności oprogramowania i sprzętu, które działają na komputerze. to. Użytkownicy mogą być wyznaczeni z uprawnieniami do rodzajów działań, które mogą wykonywać w systemie. Nazwy użytkowników i hasła muszą być wydawane i administrowane. Jedną z podstawowych funkcji zarządzania systemem informatycznym jest minimalizacja przestojów, do zera, jeśli w ogóle jest to możliwe. Przedłużające się nieoczekiwane przestoje mogą być bardzo niekorzystne dla każdej firmy pod względem utraty produktywności, sprzedaży i klientów.
