Pasek narzędzi formatowania znaleziony w większości aplikacji z funkcjami edycji tekstu służy do zmiany formatu wybranego tekstu. Zawiera serię ikon, które działają jako skróty do często używanych poleceń formatowania. Każdy skrót stosuje określone formatowanie do podświetlonego tekstu lub wstawia do dokumentu obiekty i pliki.
W niektórych aplikacjach pasek narzędzi formatowania jest aktywny tylko po podświetleniu tekstu w dokumencie. W aplikacjach Microsoft Office, takich jak Excel i Word, pasek narzędzi formatowania jest domyślnie ustawiony tak, aby pojawiał się przy każdym otwarciu aplikacji. Zwykle znajduje się pod paskiem menu.
Niektóre z najczęściej używanych opcji na pasku narzędzi formatowania to:
- Zmiana czcionki, na przykład z Times New Roman na Calibri
- Zwiększanie lub zmniejszanie rozmiaru czcionki
- Wprowadzanie tekstu pogrubionego, kursywy lub podkreślenia
- Zwiększanie lub zmniejszanie wcięcia akapitu
- Wyrównywanie tekstu, takie jak lewe, prawe lub środkowe justowanie
- Dostosowywanie obramowania strony dokumentu
- Zmiana koloru czcionki
- Zmiana koloru wypełnienia lub podświetlenia tekstu
Niektóre z poleceń formatowania można wywoływać za pomocą klawiatury. Na przykład przytrzymanie klawisza Ctrl i naciśnięcie B powoduje pogrubienie zaznaczonego tekstu. Większość aplikacji do edycji tekstu umożliwia użytkownikom włączanie, wyłączanie lub edytowanie paska narzędzi formatowania.