System zarządzania bazami danych (DBMS) oferuje wiele korzyści, takich jak zapobieganie redundancji danych i poprawa bezpieczeństwa danych. System DBMS zmniejsza koszty związane z odzyskiwaniem danych.
Gdy system DBMS jest zainstalowany w systemie komputerowym, poprawia się spójność danych w miarę minimalizowania błędów aktualizacji. Systemy komputerowe nie są już zależne od programów użytkowych, więc dane mają lepszą integralność.
Według towarzystwa kontroli jakości, regulowanej społeczności badawczej, DBMS ma programy hostów i zapytań, które poprawiają dostęp do danych użytkownikom. Zgodnie z Przewodnikiem po zarządzaniu, portalu edukacyjnym, DBMS ma możliwość przywracania w przypadku awarii systemu. W ten sposób DBMS oferuje dobre tworzenie kopii zapasowych i odzyskiwanie systemu.