Oprogramowanie bazy danych służy do zarządzania i przechowywania danych i baz danych. Organizacja baz danych jest niezwykle ważna, gdy zawiera bazę danych przestępców, ocenę informacji medycznych i szkolnych oraz przechowywanie informacji o rządach i kierowcach .
Oprogramowanie bazy danych jest zazwyczaj łatwe w użyciu, dzięki czemu użytkownicy końcowi mogą oceniać dane, zapisywać je, dodawać do nich i edytować lub usuwać. Przechwytywanie i analizowanie danych jest zwykle wykonywane przez systemy zarządzania bazami danych, inaczej zwane DBMS. Tego typu systemy oprogramowania bazodanowego są programowane w SQL, a przykłady to Microsoft SQL Server, MySQL, Oracle SAP HANA i FoxPro.
Nie wszystkie programy baz danych wymagają, aby osoba znała się na SQL lub potrzebowała zapytań programistycznych. Internetowe programy baz danych, takie jak Microsoft Access, są dostępne i mogą być znacznie łatwiejsze w obsłudze dla początkujących. Użytkownik może nawigować po bazie danych za pomocą kontrolek GUI programu, bez korzystania z SQL.
Typy oprogramowania DBMS mają cztery główne kategorie: definicja danych, aktualizacja, wyszukiwanie i administracja. System DBMS jest również wymagany w celu ochrony integralności danych i zapewnienia ich bezpieczeństwa. Prekursor oprogramowania baz danych został zrewolucjonizowany przez Edgara F. Codda w 1970 roku za pomocą swojego modelu relacyjnego.
