Jakie są zalety i wady ekstranetów?

Ekstranety zwiększają wartość organizacji, umożliwiając im swobodną współpracę i skuteczniejszą komunikację z partnerami, klientami i klientami; mogą one jednak stanowić pewne zagrożenie dla organizacji, jeśli nie zostaną odpowiednio wdrożone. Na rynku business-to-out ekstranet może dać organizacji znaczącą przewagę nad konkurencją, oszczędzając pieniądze, redukując koszty ogólne i usprawniając funkcje biznesowe.

Extranet znacznie zwiększa elastyczność, udostępniając aplikacje i informacje klientom, klientom i partnerom, umożliwiając wszystkim zaangażowanym stronom wygodną pracę. Ponieważ wszyscy współpracownicy organizacji mają bezpośredni dostęp do informacji w sieci, a wydajność i wydajność są lepsze, ponieważ zadania, które początkowo były wykonywane ręcznie, są zautomatyzowane, co sprawia, że ​​wąskie gardła należą już do przeszłości i znacznie zwiększają produktywność.

Jeśli zostanie właściwie zaimplementowany, ekstranet może pomóc zwiększyć bezpieczeństwo organizacji poprzez stworzenie różnych poziomów dostępu, dzięki czemu łatwo kontrolować, kto może uzyskać dostęp do danych firmy. Ekstranety mogą jednak również narażać systemy firmy na naruszenia bezpieczeństwa, ponieważ dają one osobom postronnym dostęp do wewnętrznych baz danych i systemów. Inną poważną wadą ekstranetów jest to, że są one kosztowne do wdrożenia. Organizacje będą musiały ponosić koszty oprogramowania, sprzętu, siły roboczej i innych powiązanych kosztów, takich jak pracownicy szkolenia i zewnętrzne podmioty stowarzyszone, aby móc korzystać z ekstranetu. Pomimo początkowych kosztów początkowych są wysokie, organizacja może w dłuższej perspektywie doświadczyć redukcji kosztów w obszarach wydatków.