Jedną z zalet prezentacji graficznych jest wygoda, z jaką widzowie mogą podążać, a jedną wadą jest to, że dane mogą przedstawiać fałszywy obraz sytuacji. Prezentacje graficzne są popularną metodą prezentowania dużych ilości danych, ponieważ niemal każdy może je zrozumieć. Niektóre osoby mogą nie znać terminów technicznych używanych do wyjaśnienia danych, ale gdy są przedstawione graficznie, można wyświetlić wyraźny wzór.
Prezentując ważne informacje, prezentacje graficzne stanowią doskonały wizualny przewodnik po dostarczanych informacjach. Wiele osób uważa, że czytanie jest łatwiejsze niż słuchanie zestawu liczb i próbowanie tego zrozumieć. Używanie informacji wizualnych wraz z wypowiedzianym słowem to świetny sposób na dotarcie do niektórych odbiorców, którzy w przeciwnym razie nie byliby zainteresowani tym, co słyszą.
Jedną z wad prezentacji graficznych jest jednak to, że mogą one być czasochłonne do skonstruowania i mogą oderwać się od omawianego punktu głównego. Prezentacje są najskuteczniejsze, gdy są wolne od zakłóceń, a część widzów może stracić koncentrację, zwracając uwagę na efektowne grafiki w prezentacji. Dodatkowo, jeśli prezentacje graficzne są wykonywane w określony sposób, mogą sprawić, że liczby będą wyglądały lepiej lub gorzej niż są w rzeczywistości, a niektóre osoby na widowni mogą zostać wprowadzone w błąd przez grafikę, która nie opowiada całej historii.
