Słowa, które należy przekazać pracodawcy, który przejdzie na emeryturę, będą w dużej mierze zależeć od relacji pracownika z szefem, ale gratulacje i życzenia na przyszłość są powszechnie wyrażane. Gratulacje można wyrazić albo osobiście, na piśmie lub w formie e-mail. Znowu zależy to od wielu czynników, w tym od tego, jak blisko pracowała osoba ze swoim szefem.
Jeśli w biurze krąży karta, można powiedzieć tylko kilka słów życzenia. Zwroty takie jak "Życzę ci wszystkiego najlepszego w następnym rozdziale twojego życia" i "twoja obecność zostanie pominięta, gratulacje!" są krótkie i wyrażają szczerość. Jeśli pracownik zakupił własną kartę, trzeba będzie wyrazić więcej sentymentów. To tutaj pracownik może podziękować szefowi za wszystko, co zrobili z firmą.
Wysłanie e-maila z gratulacjami jest mniej osobiste, ale akceptowalne. Sformułowanie może być nieco mniej formalne i może używać zwrotów typu "gratulacje" i "dziękuję". Dodatkowo pracownik może życzyć pracodawcy dobrze twarzą w twarz. Należy to zrobić całkowicie w słowach pracownika bez fraz łap. Brak szczerości łatwo wskaże, czy dana osoba jest twarzą w twarz. Ogólnie mówiąc, podpisanie karty, która przebiega przez biuro lub pisze szybką wiadomość e-mail, jest całkowicie dopuszczalne.
