W programie Microsoft Outlook "PST" jest rozszerzeniem pliku podstawowego formatu pliku danych używanego przez oprogramowanie, plik danych programu Outlook. Pliki danych programu Outlook z rozszerzeniem ".pst", są używane do przechowywania wiadomości e-mail i innych danych związanych z programem Outlook.
Pliki danych programu Outlook są zwykle używane do archiwizowania i tworzenia kopii zapasowych danych zawartych w folderach poczty e-mail programu Outlook. Takie pliki archiwum znajdują się na komputerze użytkownika, a zatem nie mają limitów rozmiaru pliku poza tymi wynikającymi z rozmiaru dysku twardego użytkownika. Plik danych programu Outlook można również wykorzystać do odciążenia danych z konta internetowego. Dostęp do danych można wówczas uzyskać bezproblemowo na komputerze użytkownika.