Sympathy thank you note powinno zawierać wyraz wdzięczności za gest nadawcy. W podziękowaniu należy również umieścić osobistą wiadomość, która szczegółowo opisuje charakter gestu podczas choroby lub śmierci ukochany, taki jak darowizna lub układ kwiatowy.
Dziękuję za uwagi na gesty sympatii, które powinny być adresowane do nadawców i wysyłane na adres domowy. Notatka może się zacząć od ogólnego wyrażenia wdzięczności, np. "Dziękuję za wsparcie w tym trudnym okresie" lub "Dziękuję za myślenie o naszej rodzinie po śmierci ukochanej osoby".
Uwaga z podziękowaniami powinna zawierać szczegółowe informacje na temat wyrażenia sympatii, np. "Doceniamy darowiznę, którą złożyłeś na cześć naszej rodziny" lub "Dziękujemy za piękne dekoracje kwiatowe na cześć ukochanej osoby". List powinien również zawierać komunikat, w którym zauważono, że dar i wyraz sympatii zostały docenione, takie jak "Dziękujemy za uhonorowanie naszej rodziny tym darem."
Sympathy dziękuję notatek są zazwyczaj wysyłane po pogrzebie lub choroby. Osoby lub rodziny mogą kupić wcześniej wydrukowane karty notatek i dodać odręczną wiadomość, aby nadać indywidualny charakter. Notatki z podziękowaniami po pogrzebie są zazwyczaj podpisywane przez grupę osób, na przykład "Rodzinę Doe", aby pokazać uznanie całej rodziny.
