Program imprez urodzinowych powinien obejmować zajęcia rozrywkowe, posiłki i napoje, tort urodzinowy i prezenty. W zależności od wieku uczestników program może również zawierać okresy nieustrukturyzowanego czasu dla gości. odwiedź i ciesz się towarzystwem innych.
Urodzinowe przyjęcia dla wszystkich grup wiekowych obejmują zazwyczaj takie działania, jak rzemiosło, gry i inne rozrywki. Program powinien zapewnić wystarczająco dużo czasu dla gości, aby mogli w pełni cieszyć się aktywnością. Podanie posiłku lub napojów jest kolejną ważną częścią programu.
Po posiłku lub przekąskach goście mogą zaśpiewać "Happy Birthday", a imprezowy świeca wydmuchuje świece i otwiera prezenty. Tort urodzinowy powinien być teraz serwowany wszystkim gościom. Podczas lub po otwarciu prezentu hostessa może wręczać uczestnikom imprezy upominki lub prezenty. W zależności od długości imprezy, więcej czynności i rozrywki mogą odbywać się po uroczystej imprezie z ciastami i prezentami.
