Jak długo wcześniej ktoś powinien wysłać zaproszenia, zależy od zaangażowania, na które zaprasza ludzi. Na przykład, zapraszając ludzi do Bat Mitzvah lub Bar Micwa, zwykle wysyłane są zaproszenia 4 tygodnie wcześniej.
Harmonogramy czasowe zaproszeń obejmują:
- Trzy do sześciu tygodni na imprezy rocznicowe.
- Cztery tygodnie na Bat Micwach i Bar Micwach.
- Last minute do 3 tygodni na imprezy z udziałem Bon Voyage.
- Ten sam dzień do 2 tygodni w przypadku zwykłych przyjęć.
- Sześć tygodni do 3 miesięcy na bale charytatywne.
- Miesiąc na przyjęcia świąteczne.
- Od 1 do 4 tygodni na imprezy koktajlowe.
- Sześć tygodni do 3 miesięcy na piłki debutante.
- Trzy do sześciu tygodni na oficjalne kolacje.
- Trzy tygodnie na imprezę dyplomową.
- Kilka dni do 3 tygodni na imprezę parapetów.
- Od kilku dni do 3 tygodni na nieformalną kolację.
- Kilka dni do 2 tygodni na lunch lub herbatę.
- Dwa tygodnie do 2 miesięcy na kolację z okazji Święta Dziękczynienia.
Ważne wskazówki dotyczące formalnych zaproszeń obejmują:
- Upewnij się, że wszystkie istotne informacje są dostępne w zaproszeniu. Na przykład, o której zaczyna się impreza.
- Upewnij się, że zaproszenie jest proste. Unikaj używania informacji z rejestru podczas wysyłania zaproszeń ślubnych; po prostu użyj nazwiska gościa i niezbędnych informacji.
- Kiedy zwracasz się do kogoś z zaproszeniem, użyj jego oficjalnych tytułów, w tym dr, jeśli jest on lekarzem lub posiada tytuł doktora.
- Wpisz imiona gości na zewnętrznych kopertach, szczególnie podczas wysyłania ich pocztą.
