Notacja załącznika lub obudowy w liście oznacza, że nadawca umieścił w kopercie dodatkowe dokumenty do przejrzenia. W przypadku użycia liczby pojedynczej, takiej jak załącznik lub załącznik, dołączany jest tylko jeden dokument.
Formy liczby mnogiej, takie jak załączniki lub załączniki, zwykle mają cyfry po słowie, które wskazują, ile załączników znajduje się w kopercie lub paczce. Słowo "załącznik" jest zwykle zarezerwowane dla listów elektronicznych zawartych w wiadomości e-mail, podczas gdy słowo "osłona" jest używane podczas wysyłania listu lub paczki pocztą. Notacja "cc" zawiera listę osób, które również otrzymały kopię listu.