W ustawieniu dotyczącym opieki nad dzieckiem poufność odnosi się do ochrony prywatności dzieci i ich rodzin. Prywatne informacje o dziecku i rodzinie nie powinny przeciekać poza placówkę opieki nad dziećmi osobom nieuprawnionym. Informacje, które należy zachować w tajemnicy, obejmują dane na temat ubezpieczenia zdrowotnego, formularze rejestracyjne dzieci, dane kontaktowe w nagłych wypadkach, formularze zgody, formularze badań przesiewowych i diagnozy oraz formularze szczepień. Udostępnienie tych materiałów stanowi naruszenie poufności.
Oprócz formularzy i informacji bezpośrednio związanych z dzieckiem i jego rodziną, informacje na temat innych dostawców usług, takich jak regularni dostawcy usług medycznych i stomatologicznych, powinny być traktowane jako poufne. Inne informacje, które należy zachować w tajemnicy, obejmują ograniczenia żywieniowe dziecka, sprawozdania z postępów, dzienniki obserwacji, dzienniki konferencji rodziców, dzienniki leków i dokumentację medyczną, behawioralną lub oceny rozwojowe. Informacje na temat skierowania dziecka, dalszych czynności i dokumentacji dotyczącej urazów również powinny być traktowane jako poufne. Wszystkie pisemne informacje powinny być przechowywane w bezpiecznym miejscu, a informacje identyfikujące, takie jak numery ubezpieczenia społecznego, są przechowywane w zamknięciu. Istnieją federalne wytyczne dotyczące tego, jakie informacje muszą być poufne z mocy prawa.
Informacje na temat konkretnego dziecka powinny być udostępniane tylko osobom, które muszą o tym wiedzieć, ponieważ będą musiały podejmować decyzje dotyczące tego dziecka. Pracownicy opieki nad dziećmi powinni zasięgnąć porady u swoich przełożonych na temat tego, jakie informacje mogą być udostępniane w odniesieniu do konkretnego dziecka.
