Rekord w programie Microsoft Access odnosi się do grupy pól, takich jak numer telefonu, adres i nazwa, które są związane z konkretnym przedmiotem. Każdy rekord w tabeli zawiera informacje o pojedynczym podmiot.
Rekord jest czasami określany jako wiersz, a pole jest również znane jako kolumna. Istnieje kilka sposobów usuwania, dodawania lub edytowania rekordów w tabeli przy użyciu programu Microsoft Access. Użytkownicy mogą bezpośrednio manipulować rekordami w widoku arkusza danych. Zapytanie można utworzyć i zaprojektować w celu edytowania i przeglądania rekordów, po prostu uruchamiając zapytanie. Alternatywnie formularz można również zaprojektować i utworzyć na podstawie zapytania lub tabeli bazy danych, a następnie wykorzystać do manipulowania rekordami.