Program bazy danych Microsoft Access to system zarządzania zawarty w pakiecie aplikacji pakietu Microsoft Office, a baza danych programu Access to plik utworzony podczas korzystania z tego oprogramowania. Jest dostarczany z profesjonalną edycją i wyższy poziom pakietu Office, a także jest dostępny jako oddzielny program. Przechowuje dane w zastrzeżonym formacie i może łączyć lub importować dane w innych programach.
Program baz danych Microsoft Access może wykorzystywać własne pliki pamięci masowej, ale może również służyć jako front-end, używając innych produktów z zaplecza, takich jak Oracle, Sybase i Microsoft SQL Server. Formaty .accdb i .mdb baz danych programu Access mogą wykorzystywać więcej niż jedno źródło zaplecza. Ponadto niektóre programy, takie jak ASP.NET, Visual Basic i Visual Studio .NET, używają formatu Access dla swoich zapytań i tabel. Możliwe jest również zintegrowanie programu Access z innymi programami w pakiecie Office, a także formanty ActiveX.
Można zautomatyzować powtarzalne zadania w programie Access, konfigurując makra z opcjami "wskaż i kliknij", a także łatwo jest umieścić bazę danych w udostępnionej sieci, aby użytkownicy mogli aktualizować i udostępniać dane bez usuwania pracy kogokolwiek innego. Podczas gdy Excel blokuje cały arkusz kalkulacyjny, Access blokuje go po jednym rekordzie na raz.
