Aby napisać list do redaktora czasopisma, najpierw znajdź adres mailowy lub adres e-mail, na który czasopismo przyjmuje litery. Następnie zajmij się konkretną historią lub inną konkretną sprawą magazynu, przytaczając konkretne przykłady. Dalej, bądź bezpośredni, uprzejmy i zwięzły.
Ponieważ większość czasopism publikuje wybrane listy do edytora, zazwyczaj publikują także zasady dotyczące przesyłania listów na tych samych stronach, co te listy. Ogólnie rzecz biorąc, możesz wysłać list do redaktora naczelnego lub redaktora naczelnego czasopisma lub do bardziej wyspecjalizowanego redaktora, który zajmuje się wyłącznie tematem, takim jak sztuka czy funkcje. Szukaj nazwisk, adresów e-mail i adresów e-mail na stronach personelu czasopisma, które są publikowane z przodu w pobliżu spisu treści.
W formularzu, litery do edytora są standardowymi listami biznesowymi. Zacznij od daty i użyj nazwy redaktora oraz adresu wewnętrznego, nawet jeśli list jest wysyłany pocztą e-mail. Zwyczajowe pozdrowienia na ogół zaczynają się od "Szanowny Panie lub Pani". Jeśli jednak nie możesz podać imienia redaktora z nazwy, pomiń honorical i użyj nazwy redaktora, jak pojawia się w czasopiśmie, a następnie dwukropek.
Treść twojego listu powinna być skupiona i zwięzła, a także uprzejma w tonie. Podaj swoją firmę w pierwszym zdaniu pierwszego akapitu. Jeśli piszesz, aby zająć się konkretnym artykułem, użyj dowodów z tego artykułu, aby zilustrować Twój punkt widzenia. Jeśli piszesz o wielopunktowym pokryciu określonego zdarzenia, użyj przykładów z każdego artykułu z serii, jeśli to możliwe.
Listy do edytora mogą również dotyczyć zagadnień związanych z magazynem, projektowaniem, fotografią i obsługą klienta. Aby zakończyć pisanie listu, dziękuj redaktorowi za poświęcony czas, a następnie skorzystaj z bezpłatnego bloku z podpisem i podpisem.
