Aby napisać list z gratulacjami, zacznij od dobrych życzeń, wspomnij o okazji celebrowanej i wyrażaj radość z wiadomości. Zachowaj przyjemny i pozytywny ton w całej notatce i używaj gratulacyjnych słów w ciele pisma.
Pierwsza część listu z gratulacjami powinna być powitaniem dla odbiorcy. Śledź to z gratulacjami za wydarzenie. Następnie wymień najlepsze życzenia dla osoby lub wydarzenia. Na przykład, jeśli notatka gratuluje komuś ukończenia edukacji w college'u, wspomnij o ciężkiej pracy, która została podjęta, io znaczeniu pomyślnego jej ukończenia. Jeśli to właściwe, zastanów się nad cechami danej osoby związanymi z osiągnięciami. Wracając do przykładu z college'u, wspomnij o wytrwałości, która stała się osiągnięciem. Na końcu notatki pogratuluj osobie jeszcze raz, zanim się wylogujesz.
Używaj słów takich jak "osiągnięcie", "zadowolenie", "osiągnięcie", "brawa" i "sukces", aby przekazać pozytywny ton w całej notatce. Aby uzyskać cieplejsze życzenia, podaj emocjonalne słowa, takie jak "inspirujący", "sensacyjny", "dumny", "porywający" i "honor".
Aby zachować nutę łaskawości, unikaj wyrażania zaskoczenia lub porównywania osiągnięć z własnym. Podobnie, nie porównuj sytuacji odbiorcy z własną, na przykład, mając nadzieję, że Ty też możesz awansować jednego dnia. Jeśli wydarzenie jest czymś, co nie zostało zatwierdzone, należy zachować je z listy gratulacyjnej lub całkowicie pominąć wysyłanie.
