Aby napisać formalne zaproszenie, autor powinien podać nazwiska gospodarzy, a także zaproszoną stronę, lokalizację i czas wydarzenia, przyczynę zdarzenia oraz R.S.V.P. instrukcje. Oficjalne zaproszenia wysłane przez firmę lub organizację czasem zawierają również logo, slogan lub slogan.
Oficjalne zaproszenia powinny być drukowane na papierze o wysokiej jakości.
Krok 1: Napisz zaproszenie
Autorzy oficjalnych zaproszeń powinni używać formalnych sformułowań. Na przykład zwykle podaje się datę wydarzenia, np. "Wtorek, szósty listopada" zamiast "wtorek, 6 listopada". Wymień nazwiska osób goszczących wydarzenie, a także szczegóły dotyczące wydarzenia, w tym adres i charakter okazji.
Krok 2: Zaproś odbiorcę do R.S.V.P.
Na zakończenie formalnego zaproszenia autor powinien poinformować odbiorcę, w jaki sposób odpowiedzieć. Niektóre zaproszenia zawierają osobną kartę i małą kopertę dla osób, które chcą przyjąć lub odrzucić pocztą.
