Najlepszym sposobem określenia wartości używanego fortepianu jest zatrudnienie wykwalifikowanego technika gry na fortepianie, który może dokonać oceny po szczegółowym zbadaniu fortepianu. Alternatywnie, osoba może próbować samodzielnie określić wartość, sprawdzając stan i określając specyfikę fortepianu.
Korzyści z zatrudniania technika fortepianowego polegają na tym, że oferuje on sprzedawcy notę oceny, która zapewnia uczciwą ofertę zarówno sprzedawcy, jak i kupującemu. Dodatkowo technik fortepianowy jest bardziej skłonny do dostrzeżenia konkretnego problemu z fortepianem, który mógłby znacznie zmniejszyć jego wartość. Po naprawieniu problemu, ostateczna wartość zazwyczaj kompensuje koszty naprawy, a następnie zwiększa zysk sprzedawcy.
Określając stan używanego fortepianu, najważniejszym krokiem jest sprawdzenie jego zewnętrznej strony, która normalnie odzwierciedla ogólny stan fortepianu. Niezależnie od tego, jak powierzchowne, wszelkie ślady uszkodzeń na zewnątrz mogą obniżyć jego wartość. Sprzedawca powinien sprawdzić stan klawiszy fortepianu i pedałów, a także sprawdzić wytrzymałość nóg i wszelkie uszkodzenia drewna. Wreszcie sprzedawca powinien określić nazwę producenta, datę produkcji i numer seryjny. Dzięki tym informacjom sprzedawca może przejrzeć przewodnik, na przykład "Księga fortepianów: kupno i używanie nowego lub używanego fortepianu", aby sprawdzić wartość fortepianu.