Podstawową funkcją kabla danych jest przesyłanie binarnych sygnałów komunikacyjnych ze źródła do miejsca docelowego. Dane binarne przesyłane kablami danych są ciągiem zer i jedynek; zazwyczaj mają one postać sygnałów elektrycznych.
Kable danych są kluczowym elementem każdego systemu komputerowego, ponieważ ułatwiają komunikację między różnymi komponentami sprzętowymi. Kable danych, takie jak kable Ethernet, służą do przesyłania informacji między licznymi komputerami w sieci. Urządzenia peryferyjne, takie jak aparaty fotograficzne, skanery i drukarki, są również podłączone do komputera za pomocą kabla do transmisji danych. Kable danych stanowią podstawę kierowanych mediów transmisyjnych. Kable do transmisji danych to kable USB, SATA, koncentryczne i IDE.