Skaner to urządzenie cyfrowe, które konwertuje filmy, dokumenty i odbitki fotograficzne na obrazy cyfrowe. Skanuje dokumenty, które można przesłać do komputera, drukarki, dysku flash lub adresu e-mail.
Zeskanowane pliki można zapisać na twardym dysku komputera, dysku flash lub udostępnionych folderach sieciowych. Operator może wysyłać zeskanowane dokumenty na komputer kliencki za pomocą usług internetowych. Skaner płaski wyposażony w funkcję faksu może wysłać faks do więcej niż jednego odbiorcy.
Skaner płaski z funkcjami drukowania może służyć jako drukarka domowa, umożliwiając użytkownikowi wprowadzanie zmian w dokumencie. Skanery z optycznym oprogramowaniem do rozpoznawania znaków, znane jako OCR, mogą skanować dokumenty i konwertować je na edytowalny tekst.
Skaner może nawet skanować obiekty 3D, takie jak płótno, muszle i monety, które są nieco płaskie.
