Najlepszym sposobem na przesłanie CV pocztą e-mail jest wykonanie instrukcji z konkretnego ogłoszenia o pracę. Ważne jest uważne przeczytanie wiadomości, aby zrozumieć instrukcje. Niektórzy bardzo zajęci menedżerowie zatrudnieni nie przeglądają CV, chyba że przestrzega się wszystkich instrukcji zawartych w reklamie.
Podstawowe wytyczne dotyczące szukania pracy obejmują informacje, które muszą znaleźć się w CV, czy konieczne jest podanie listu motywacyjnego, co należy wpisać w temacie wiadomości e-mail oraz czy CV powinno zostać przesłane w treść e-maila lub załącznik. Wysyłanie CV do niewidomych e-maili nie jest generalnie zalecane przez specjalistów HR, dlatego przesyłanie na właściwy adres e-mail ma kluczowe znaczenie. Jednym ze sposobów zapewnienia tego jest skopiowanie i wklejenie adresu e-mail w polu "DO" wiadomości e-mail. Niektóre oferty pracy wymagają również podania bardzo konkretnych informacji w CV, takich jak poprzednie pensje lub średnie punkty. Jeśli nie są one uwzględnione w CV, w liście przewodnim należy podać wyjaśnienie, aby osoba, która sprawdza CV, nie przyjmowała takich instrukcji, została po prostu zignorowana. Chociaż nie każdy potrzebuje listu motywacyjnego, zaleca się dołączenie go. Dobry list motywacyjny przedstawia kandydata i zachęca menedżerów rekrutujących do przeglądu CV. Ponieważ złośliwe oprogramowanie i wirusy stały się obszernym problemem w sieci, nie wszyscy menedżerowie ds. Rekrutacji żądają przesłania CV jako załączników. W takim przypadku, ogłoszenie o pracy powinno wymagać, aby wnioskodawcy przesłali swoje CV w treści wiadomości e-mail. Po wysłaniu tego wniosku wystarczy skopiować i wkleić wznowione wiadomości e-mail.
