Najważniejszą informacją, którą należy umieścić w ogłoszeniu o ukończeniu studiów, jest imię i nazwisko absolwenta, instytucja ucząca się, którą absolwent kończy i gdzie i kiedy ma się odbyć ukończenie szkoły. Ważny cytat lub historia jest ważna należy uwzględnić w ogłoszeniu, a także krótką biografię absolwenta.
Podczas nazywania ustawień regionalnych należy podać pełny adres. Jeśli ceremonia będzie miała różne części, takie jak ceremonia przypięcia, należy podać czas rozpoczęcia każdego wydarzenia.
Jeśli biografia jest częścią ogłoszenia, można podać informacje dotyczące działań absolwenta, upodobań i osiągnięć. Jeśli ma on ważne plany po ukończeniu studiów, można je podać.
