Pisząc ogłoszenie pogrzebowe, powinno ono zawierać informacje o służbie żałobnej, imię zmarłego, ocalałą rodzinę, miejsce zamieszkania zmarłego, miejsce zatrudnienia, duchownych na pogrzeb i zdjęcia. Może być napisane w prosty lub formalny sposób i powinno zawierać wszystkie powyższe szczegóły.
Ogłoszenie pogrzebu musi mieć datę, miejsce i godzinę pogrzebu i może obejmować darowizny w postaci kwiatów lub wspomnień. Ogłoszenie można przesłać pocztą elektroniczną jako prostszy sposób powiadomienia zmarłych bliskich, znajomych i przyjaciół. Ogłoszenia pogrzebowe można również wydrukować w lokalnej sekcji pośmiertnej gazet.