Funkcja oprogramowania aplikacyjnego polega na wykonywaniu określonych operacji dla różnych aplikacji. Funkcje te obejmują pisanie raportów, tworzenie arkuszy kalkulacyjnych, manipulowanie obrazami, prowadzenie rejestrów, tworzenie stron internetowych i obliczanie wydatków. Przykładami oprogramowania aplikacyjnego są Microsoft Excel, Microsoft Word i aplikacje do publikowania desktopów.
W zależności od używanego oprogramowania, funkcja oprogramowania zmienia się od manipulowania tekstem, obrazami, liczbami i grafiką po tworzenie prezentacji i osobistych stron internetowych. Niektóre pakiety oprogramowania koncentrują się na jednym, specyficznym zadaniu, takim jak przetwarzanie tekstu i tworzenie prezentacji. Istnieją również pakiety aplikacji, które koncentrują się na wielu zadaniach, takich jak oprogramowanie bazodanowe i projektowanie stron internetowych.
