Projektując szablon biuletynu, nagłówek powinien znajdować się u góry strony i zawierać nazwę firmy i logo wraz z tytułem samego biuletynu. Kolejną wskazówką jest ujednolicenie kolorystyki biuletynu z kolorami użytymi w logo, a to rozciąga się na kolory czcionek i granice lub przekładki. Generalnie zaleca się, aby preferować treści wizualne nad tekstem, więc miejsce powinno być przydzielone na duże, uderzające obrazy, najlepiej w górnej części strony, aby narysować czytelnika, zauważa VerticalResponse.com.
Zaleca się ostrożne ograniczanie liczby słów, przy czym niektóre z najbardziej udanych biuletynów często zawierają niewiele więcej niż zwykłą ofertę promocyjną zachęcającą czytelników do przejścia do następnego etapu, jeśli list zostanie przesłany pocztą elektroniczną lub innego wezwania do działania, jeśli litera jest w druku.
Tak, jak słowa powinny być ograniczone, tak jak czcionki powinny je przekazywać. Zasadniczo dwie różne czcionki powinny być uważane za maksimum. VerticalResponse.com zaleca wybór standardowych czcionek, takich jak Arial lub Times New Roman, w celu maksymalizacji czytelności.
Oprócz głównego nagłówka u góry strony dłuższe biuletyny powinny zawierać serię podtytułów. Czcionka podpozycji powinna być czytelna, czytelna i większa niż tekst główny, ale mniejsza niż nagłówek główny.
