Poprawne sformułowanie formalnego zaproszenia na kolację jest umieszczane po nazwie i tytule gospodarza i brzmi "proś o przyjemność Twojej firmy." Imię i nazwisko gospodarza, jego tytuł lub tytuł dotyczy to zaproszenia i lokalizacji - wszystkie znajdują się w poszczególnych wierszach zaproszenia.
Jeśli wydarzenie obiadowe jest organizowane przez grupę lub organizację, ich logo lub element graficzny pojawia się u góry przed jakąkolwiek inną informacją. Wszelkie nazwiska, takie jak Pani lub Pan, są pomijane na linii nazwy, z dowolnymi oficjalnymi tytułami zawartymi w wierszu pod nazwą. Oficjalne wydarzenie powinno zawierać informacje o RSVP lub kartę odpowiedzi, aby goście mogli potwierdzić swoją obecność.