Korzystanie z komputerów w biurze ma wiele zalet dla niemal każdej firmy dowolnej wielkości, w tym dla większej organizacji i bardziej wydajnego działania biznesowego, szczególnie w przypadku sprzedaży, marketingu i księgowości, co może przyczynić się do zwiększenia marży zysku. Większość firm decyduje się na korzystanie z komputerów biurowych i powiązanych technologii.
Ilość wydajności, jaką komputery mogą przynieść firmie, nie powinna być zaniżana. Względnie niskie początkowe koszty inwestycji pozwalają na zorganizowanie i zautomatyzowanie wielu różnych procesów. Firma jest również w stanie tworzyć i edytować własne dokumenty biznesowe w razie potrzeby, bez konieczności polegania na outsourcingu.
Komputery umożliwiają również firmie łączenie się w sieć, co prowadzi do efektywnego sposobu przechowywania i przesyłania danych. Oprogramowanie, takie jak Intuit, może zapewniać zautomatyzowane fakturowanie, zwiększając łatwość księgowania przy zachowaniu wszystkich informacji finansowych w łatwo dostępnej, scentralizowanej lokalizacji.
Korzystając z takiej sieci, można usprawnić wiele elementów działalności, w tym opinie klientów, zamówienia sprzedaży i tak dalej. Ponadto komputery pozwalają firmie na tworzenie i zarządzanie stroną wewnętrzną, która nie tylko stanowi doskonałe narzędzie marketingowe i punkt kontaktowy dla szerszej bazy klientów, ale także pomaga w zwiększeniu sprzedaży z rynków, które wcześniej mogły być nieosiągalne.
