Arkusze kalkulacyjne umożliwiają pracownikom biznesowym łączenie raportowania danych z wbudowanymi elektronicznymi obliczeniami. W związku z tym numery można rejestrować i wyświetlać w celu wykorzystania w księgowości bez potrzeby ręcznego obliczania sum. Właściciele firm mogą przeglądać obliczenia bezpośrednio, bez polegania na księgowych lub księgowych firmy. Obliczanie informacji za pomocą arkuszy kalkulacyjnych pozwala także zaoszczędzić papier, który jest jednocześnie ekonomiczny i przyjazny dla środowiska.
Arkusze kalkulacyjne do komputerów, które replikują cechy papierowych arkuszy kalkulacyjnych, zostały po raz pierwszy opracowane do użytku przez firmę Microsoft. Oferowane już kiedyś na Apple Mac arkusze kalkulacyjne są dziś zaprojektowane, więc dane księgowe można łatwo odczytać i udostępnić zarówno na komputerach PC, jak i na Macach.
Arkusze kalkulacyjne umożliwiają użytkownikom przeglądanie różnych etapów obliczeń i sporządzanie notatek wyjaśniających dla sum. Szablony arkuszy kalkulacyjnych, które zawierają formułę regularnie wykorzystywanych danych, zwiększają wydajność biura i obniżają koszty, eliminując konieczność posiadania wykształconego personelu. Zdolność elektronicznego arkusza kalkulacyjnego do wymiany danych liczbowych z innymi aplikacjami komputerowymi poprawia komunikację biznesową. Włączenie do systemów opartych na danych zmniejsza redukcje liczbowe i gromadzenie informacji. Arkusze kalkulacyjne mają również funkcję podświetlania i edycji kolorów do dyskusji i wyświetlania. Funkcje te są pomocne przy przedstawianiu prognoz biznesowych lub analizowaniu wyników.
