Tradycyjnie rodzice panny młodej są odpowiedzialni za hosting i płacenie za przyjęcie zaręczynowe. Jednak tradycja ta nie jest już zamknięta, a strona może być hostowana przez nowo zaręczoną parę lub dowolną osobę. połączenie rodziny i przyjaciół.
Strony zainteresowane powinny zostać zaplanowane nie później niż trzy miesiące po ogłoszeniu zobowiązania. Zgodnie z etykietą About.com, lista gości powinna zawierać najbliższą rodzinę, bliską rodzinę oraz intymny krąg przyjaciół panny młodej i pana młodego. Zaproszenia można wysyłać pocztą tradycyjną lub e-mailem. Prezenty zwykle nie są oczekiwane na przyjęciu zaręczynowym, a zaproszenie powinno to bardzo wyraźnie wyjaśnić. Ogólnie rzecz biorąc, impreza zaręczynowa ma być lekkim i szczęśliwym wydarzeniem, które świętuje pannę młodą. Nie należy go wykorzystywać jako okazji do omawiania szczegółów ślubu, tworzenia list gości lub wyboru przyjęcia weselnego.
TheKnot.com oświadcza, że spotkania zaręczynowe tradycyjnie zostały zaprojektowane, aby pomóc młodej parze połączyć i przedstawić swoje rodziny. Jeśli jednak strona zaręczynowa jest po raz pierwszy spotkaniem rodziców młodej pary, najlepiej zapewnić im prywatne miejsce do tego. Dzięki temu mają czas na poznanie się bez ingerencji innych.
